Voor het snel beschikbaar hebben van personeel wordt gebruik gemaakt van een geautomatiseerd personeelswaarschuwingssysteem. Via de centrale van de KPN wordt het personeel gewaarschuwd en middels een internetverbinding heeft de leiding van het Calamiteitenhospitaal continue een overzicht over het aantal personeelsleden wat beschikbaar is.
Bovenformatief zijn in het UMC Utrecht verpleegkundigen en artsen werkzaam die binnen het Calamiteitenhospitaal een leidinggevende functie hebben. Daarnaast bevind zich een beperkte vaste staf van full-timers en part-timers.