De melding van een calamiteit kan op verschillende manieren het Calamiteitenhospitaal bereiken, namelijk via:
- Calamiteitenhospitaal
- Afdeling Spoedeisende hulp (SEH)
- Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC)
- Meldkamer UMC Utrecht.
De ontvanger van de boodschap noteert minimaal:
- Naam en telefoonnummer van de melder
- Plaats of instantie waar de melder zich bevindt
- Aard van de calamiteit
- Plaats van de calamiteit.
Indien de melding
buiten kantooruren binnenkomt, waarschuwt de centralist van de meldkamer UMC:
- Zorgcoördinator SEH
- Eerst verantwoordelijke verpleegkundige IC-Centrum
- Dienstdoende bevelvoerder bedrijfsbrandweer UMC
Bovenstaande personen vormen het coördinatieteam en komen zo snel mogelijk bijeen op de SEH. Vervolgens doorlopen zij de checklist “Coördinatietaken”.
Binnen kantooruren wordt het commandoteam gewaarschuwd.