Het coördinatieteam bestaat uit:
- Zorgcoördinator SEH
- Eerst verantwoordelijke verpleegkundige IC-Centrum
- Dienstdoende bevelvoerder bedrijfsbrandweer UMC.
Het coördinatieteam overbrugt de tijd tussen het moment dat de melding binnenkomt en het moment dat het commandoteam aanwezig is. Het coördinatieteam zorgt ervoor dat in die tussentijd de handelingen verricht worden die nodig zijn voor de opvang van slachtoffers, zoals het openstellen van het Calamiteitenhospitaal en het coördineren van de eerste opvang van patiënten.
Zodra het eerste medisch of verpleegkundig lid van het commandoteam op locatie aanwezig is, neemt deze de taken van het coördinatieteam over. Het coördinatieteam wordt op dat moment opgeheven.
Het commandoteam bestaat uit:
- Medisch manager Calamiteitenhospitaal
- Manager zorg Calamiteitenhospitaal
- Locatie manager SEH UMC
- Teamleider ICU Klinische Toxicologie (IC-Centrum) UMC
- Officier van Dienst bedrijfsbrandweer UMC
- Hoofd psychiatrisch consultatieve dienst.
Het commandoteam is verantwoordelijk voor de organisatie van de opvang en behandeling van de slachtoffers in het Calamiteitenhospitaal. Het zorgt bijvoorbeeld voor extra personeel, medische hulpmiddelen, bepaalt of er OK-capaciteit nodig is en houdt het beleidsteam op de hoogte over het aantal slachtoffers, de aard en ernst van de aandoeningen.
Het beleidsteam bestaat uit:
- Dienstdoend lid van de Raad van Bestuur UMC Utrecht
- Commandant CMH
- Hoofd afdeling Interne- en externe communicatie UMC
- Hoofd facilitair bedrijf UMC
- Directeur Personeel en Organisatie UMC
Het beleidsteam is verantwoordelijk voor de organisatie rond de eerste opvang van familie/verwanten en de media en voor de continuïteit van de reguliere zorg in CMH en UMC. De leden van het beleidsteam ontmoeten elkaar in de kamer van de voorzitter van de Raad van Bestuur.