Evaluatie is minstens zo belangrijk als opleiding en training. Door de conclusies van de evaluaties systematisch in het Rampenopvangplan te verwerken, blijft het plan actueel. Het managementteam van het Calamiteitenhospitaal organiseert de evaluatiebijeenkomsten. Voor de evaluatie worden vertegenwoordigers van alle bij de opvang betrokken disciplines uitgenodigd.
Uiterlijk 64 uur na de opvang van slachtoffers wordt een evaluatiebijeenkomst gehouden. De voorzitter van het commandoteam geeft leiding aan de bijeenkomst. Binnen twee weken na deze bijeenkomst zal vanuit het Calamiteitenhospitaal de evaluatie worden afgerond. Het managementteam van het Calamiteitenhospitaal is verantwoordelijk voor de inventarisatie van resultaten, ervaringen en problemen naar aanleiding van een oefening of daadwerkelijke opvang van slachtoffers.
Deze inventarisatie wordt verwerkt in een rapport ten behoeve van de Raad van Bestuur Calamiteitenhospitaal.
Dit rapport doet verslag van de volgende zaken:
- De aard en omvang van de (fictieve of echte) calamiteit.
- Een chronologisch overzicht van de opvang en de kwaliteit van de opvang.
- Problemen die tijdens de uitvoering van het Rampenopvangplan zijn gerezen.
- Aanbevelingen om deze problemen de volgende keer te voorkomen.
De Raad van Bestuur voert zonodig beleidsmatige of structurele aanpassingen in het Rampenopvangplan door. Het managementteam van het calamiteitenhospitaal zorgt voor aanpassing van delen van het Rampenopvangplan en stelt de managementteams daarvan op de hoogte. IEC zorgt voor bekendmaking via de centrale Nieuwsbrief van UMC Utrecht en CMH en Scoop, respectievelijk het intranet van beide organisaties.