Vragen

Over de huisstijl in het algemeen

Moet iedereen de huisstijl gebruiken?
Ja, de huisstijl geldt voor alle medewerkers en alle afdelingen van het UMC Utrecht.

Waarom moeten we allemaal de huisstijl gebruiken?
Als we de huisstijl gebruiken volgens de regels, dan kun je aan onze brieven, presentaties en andere communicatiemiddelen meteen zien dat ze van het UMC Utrecht komen.

Is dit niet gewoon geldverspilling?
Nee. Als we drukwerk laten maken volgens de regels en ontwerpen van de huisstijl, is dit goedkoper dan steeds opnieuw iets laten ontwerpen. Ook kunnen we geld besparen omdat we bijvoorbeeld hetzelfde briefpapier en enveloppen in grote hoeveelheden kunnen laten drukken.

Aan wie kan ik mijn vragen over de huisstijl stellen?
U kunt uw vraag mailen naar huisstijl@umcutrecht.nl.

Ik wil iets laten maken waar nog geen voorbeeld van is in onze huisstijl. Mag ik dat nu zelf laten maken?
Nee. U kunt navragen bij huisstijl@umcutrecht.nl of dit in de toekomst wel wordt gemaakt.

Is er een officiële lijst met divisienamen in het Nederlands en in het Engels?
Er is een officiële Nederlandstalige en Engelstalige lijst met divisienamen (goedgekeurd door de voorzitter van de Raad van Bestuur). De namen staan ook op de website:
Lijst met divisienamen in het Nederlands
Lijst met divisienamen in het Engels

Is er een officiële lijst met afkortingen van de divisie- en afdelingsnamen?
Nee, er is geen officiële lijst hiervan.

Is er een officiële lijst met beroepsnamen in het Nederlands en in het Engels?
Deze lijst is er nog niet, maar wordt wel gemaakt.

Is er een officiële lijst met functienamen in het Nederlands en in het Engels?
Deze lijst is er nog niet, maar wordt wel gemaakt.

Is er een officiële lijst met de afkortingen van titulatuur?
Er zijn officiële regels voor afkortingen. U kunt die officiële regels opvragen via VU, Taalcentrum

Bestaat er een huisstijl voor e-mailhandtekeningen?
Ja, er zijn officiële regels voor de opmaak van een e-mailhandtekening. Het voorbeeld kunt u vinden op de huisstijlsite:
Voorbeeld e-mailhandtekening

Over het UMC-logo

Mag onze afdeling een eigen logo gebruiken?
Nee. Alle bedrijfsonderdelen van het UMC Utrecht moeten werken met het UMC-logo.
Klik hier voor de pagina over het UMC-logo.

Kan ik de logo’s van het UMC Utrecht ook thuis downloaden?
Nee. U kunt deze logo’s alleen downloaden via Scoop, het intranet van het UMC Utrecht.
Klik hier voor de pagina over het UMC-logo.

Kan ik een stempel van het UMC-logo laten maken?
Nee. We hebben huisstijlregels voor de plaats van het UMC-logo en de ruimte er omheen. Als u een stempel gebruikt, is de kans te groot dat u zich niet aan deze afspraken houdt. 
Klik hier voor de pagina over het UMC-logo. 

Over drukwerk

Moeten wij nu alle folders die wij uitgeven, weggooien en opnieuw laten opmaken?
Nee, als de voorraad op is, kunt u nieuwe folders bestellen bij Multimedia. De folders worden dan omgezet naar de nieuwe huisstijl. Verder loopt er een UMC-breed project waarin we per divisie alle folders omzetten naar de nieuwe huisstijl.

Worden patiëntenformulieren straks ook omgezet in nieuwe huisstijl?
Nee, want veel formulieren komen direct uit het ZIS en deze kunnen (nog) niet omgezet worden. Als u een vraag hebt over formulieren, neem dan contact op met Multimedia.

Moeten we al ons drukwerk laten maken via Multimedia? Of mag ik ook zelf een drukker uitzoeken?
Wij adviseren u om uw drukwerk via Multimedia te laten maken. Zij zijn goed op de hoogte van de huisstijl. U kunt uw drukwerk echter ook ergens anders laten maken, als de kwaliteit maar voldoet aan onze huisstijlafspraken.
Klik hier voor de afdeling Klanteningang van het cluster Multimedia.

We willen voor een bijzondere gebeurtenis een boekje maken. Het moet ‘iets aparts’ worden, mag dat?
Ja, dat mag. U kunt overleggen met de afdeling Interne en Externe Communicatie over de mogelijkheden. Er zijn richtlijnen voor ‘feestelijke covers’.
Zie ook de pagina over Feestelijke omslagen

Over presentaties (powerpoint, poster)

Ik moet een presentatie houden (powerpoint, poster) in de huisstijl van het congres dat ik bezoek. Hoe laat ik dan toch de UMC-huisstijl zien?
Probeer altijd de sjablonen te gebruiken voor powerpointpresentaties en posters van het UMC Utrecht.
Klik hier voor de pagina over de sjablonen op Scoop.

Soms krijgt u een stramien voor de poster aangeleverd van het congres dat u bezoekt. Zet dan het digitale externe UMC-logo (Nederlands- of Engelstalig) rechtsboven op de poster.
Klik hier voor de pagina over het UMC-logo

Over foto’s

Mag ik zelf een foto aanleveren voor op de folder? Wie beslist welke foto er op komt?
U kunt zelf een foto aanleveren. De grafisch ontwerper bekijkt of de foto voldoet aan de huisstijlafspraken voor foto’s. Ook kijkt hij naar de kwaliteit van de foto en of deze geschikt is voor drukwerk. Als het nodig is, adviseren we u een andere foto te gebruiken.

Mag ik voor de binnenkant van mijn folder of rapport alle foto’s gebruiken die ik wil? Of zijn er ook huisstijlregels voor deze foto’s?
Ook voor het binnenwerk van rapporten en folders hebben we huisstijlregels. U kunt hiervoor kiezen uit verschillende mogelijkheden, zoals het aantal kolommen. Ook voor foto’s, grafieken, enzovoort hebben we huisstijlregels. De regels zijn bekend bij de medewerkers van Multimedia.

Over visitekaartjes

Ik wil een apart adres, spreekuren of twee telefoonnummers op mijn visitekaartje zetten. Maar dit kan ik niet invoeren via DiVA (Digitaal Visitekaartjes Aanvragen bij ZuidamUithof).
De standaardvisitekaartjes worden besteld via DiVA. Wilt u iets anders op uw visitekaartje zetten, neem dan contact op de afdeling Klanteningang van het cluster Multimedia. 088 75 66 200. Afwijkende visitekaartjes worden apart opgemaakt door de grafisch ontwerpers van Multimedia. Deze kaartjes zijn duurder dan de kaartjes die u via DiVA bestelt.

Mag ik op het visitekaartje aan de ene kant mijn adresgegevens zetten van het UMC Utrecht en op de andere kant mijn adresgegevens bij een andere werkgever?
Nee. De combinatie van twee huisstijlen is niet toegestaan. Voor het UMC Utrecht moet u zich houden aan de huisstijlafspraken van het UMC Utrecht en bij de andere werkgever moet u zich houden aan een andere huisstijl. In dit geval moet u dus twee visitekaartjes gebruiken.