Onderstaande regels gelden voor een co-schap in een ziekenhuis waar het UMC Utrecht voor een bepaald co-schap geen contract mee heeft (= niet-geaffilieerd co-schap). Deze regels zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat er rekening wordt gehouden met uw voorkeuren én zodat er gelijkmatige instroom is voor geaffilieerde ziekenhuizen.
Als een zelf-geregeld co-schap niet doorgaat, dan is er in het vaste rooster in principe altijd nog ergens een plek beschikbaar.
- Alle plannen voor een zelf-geregeld co-schap in binnen- en buitenland moeten, zodra u ze heeft via mail, aan coschappen@umcutrecht.nl kenbaar worden gemaakt (inclusief periodes).
- U mag nooit zelf een plek regelen in een ziekenhuis waar het UMC Utrecht voor dat co-schap een affiliatiecontract heeft afgesloten
- Als u al ingedeeld bent voor het co-schap waar u liever voor naar het buitenland gaat of zelf wat regelt, geldt dat de plek waarvoor u ingeroosterd staat nog inzetbaar is voor een andere co-assistent. Is dit niet het geval, dan kunt u voor dat co-schap niet zelf ergens een plek regelen.
- Binnen twee maanden voor aanvang van een co-schap is het niet mogelijk om een al ingedeelde plek te laten vervallen.
- Een co-schap moet altijd ook goedgekeurd worden door de UMC Utrecht-divisie van het betreffende co-schap.
- Een buitenlands co-schap laat u bevestigen door het formulier Bevestiging buitenlands co-schap door of via het onderwijssecretariaat van dat co-schap in het UMC te laten ondertekenen. Bij een zelf-geregeld co-schap in Nederland geeft u zo spoedig mogelijk via een mail aan coschappen@umcutrecht.nl dat u bepaalde co-schappen zelf zou willen regelen, evenals de periode waarin u dat zou willen doen. Daarnaast vraagt u toestemming aan het betreffende secretariaat en laat u dit door hen d.m.v. een mail of kort briefje bevestigen aan de medewerkers co-schappen. Stuur hierna zelf ook een mailtje naar coschappen@umcutrecht.nl om roosterfouten te voorkomen.
- Buitenlandse co-schappen mag u regelen tot een maximum van 25% van de officiële duur van de co-schappen in Nederland.
Probeer een co-schap in het vaste curriculum altijd te regelen in de periode die voor uw groep geldt. Ook later in uw rooster zijn er genoeg mogelijkheden, maar geef altijd aan hoeveel tijd er in totaal vrijgehouden moet worden in het rooster. Hoe flexibeler u dit aangeeft, hoe beter wij om de zelf-geregelde co-schappen heen kunnen roosteren. Geef bijvoorbeeld aan dat u voor een co-schap dat drie weken duurt, graag zes weken (inclusief vakantie) vrijgeroosterd zou willen krijgen in een zo ruim mogelijke periode. Als u de precieze begin- en einddatum doorgeeft, moet u er rekening mee houden dat u een groter aantal weken geen co-schappen kan lopen in verband met plaatsgebrek of roostertechnische omstandigheden.
Als u verdere vragen hebt, horen wij dat graag via mail of tijdens een van de spreekuren.
coschappen@umcutrecht.nl