- versie februari 2012 -
- Wanneer een 1e- of 2e-jaars student geneeskunde in het kader van de Verpleegstage of het Patiënt Volg Programma reiskosten maakt, omdat zijn studentenOV-chipkaart niet geldig is tijdens de stage- of interviewdagen, mag de student de reiskosten declareren.
- De afstand tussen woonplaats van de student en woonplaats van de stage-instelling of te interviewen patiënt moet meer dan 10 km bedragen.
- Alleen trein- en buskosten worden vergoed, waarbij de studentenOV-chipkaart als kortingskaart moet zijn gebruikt (40% korting). Er is geen km-vergoeding voor reizen per auto.,
- Om de reiskosten te declareren vult de student een declaratieformulier in dat te vinden is op de website Geneeskunde onder 'Formulieren'. Vanaf heden is het verplicht om het declaratieformulier digitaal in te vullen. Digitaal ingevulde declaratieformulier met bijbehorende bewijzen inleveren bij het Studie-informatiepunt. Ga naar:
- declaratieformulier reiskosten Geneeskunde & Summa Studenten UMC Utrecht
- Naast de NAW gegevens moet op het declaratieformulier het microsectienummer (bij in dienst UMC Utrecht), het studentnummer en de motivering genoteerd worden.
- Een duidelijk leesbare kopie van de studentenOV-chipkaart moet bijgevoegd worden. Als deze ontbreekt wordt het formulier niet in behandeling genomen.
- Het digitaal ingevulde formulier moet binnen 8 weken na (laatste) reisdatum ingeleverd worden bij het Studie-informatiepunt. Formulieren die later worden ingeleverd, worden niet in behandeling genomen.
Voor vragen over de stand van zaken of de betaling van declaraties kunt u zich wenden tot het Bedrijfsbureau van de Directie Onderwijs en Opleidingen: 088 755 9816 of 088 755 3300, r.a.chotoe@umcutrecht.nl.