- versie februari 2012 -
- Wanneer een student geneeskunde in de zomerperiode waarin de studentenOV-chipkaart niet geldig is (16 juli - 16 augustus) volgens rooster onderwijs moet volgen en meer dan 10 km vanaf het UMC Utrecht woont, mag de student reiskosten declareren. Dit geldt alleen voor reiskosten t.b.v. onderwijs en tentamens, niet voor reiskosten t.b.v. hertentamens en niet voor reiskosten t.b.v. co-schappen (zie ook de regeling reiskostenvergoeding voor co-assistenten hieronder).
- Alleen trein- en buskosten worden vergoed, waarbij de studentenOV-chipkaart als kortingskaart moet zijn gebruikt (40% korting). Er is geen km-vergoeding voor reizen per auto.
- Om de reiskosten te declareren vult de student een declaratieformulier in dat te vinden is op de website Geneeskunde onder 'formulieren'. Vanaf heden is het verplicht om het declaratieformulier digitaal in te vullen. Digitaal ingevulde declaratieformulier met bijbehorende bewijzen inleveren bij het Studie-informatiepunt. Handmatig ingevulde declaraties worden niet in behandeling genomen. Ga naar:
- Declaratieformulier reiskosten Geneeskunde & Summa Studenten UMC Utrecht
- Naast de NAW gegevens moet op het declaratieformulier het Microsectienummer (bij in dienst UMC Utrecht), het studentnummer en de motivering genoteerd worden.
- Het digitaal ingevulde formulier moet binnen 8 weken na (laatste) reisdatum ingeleverd worden bij het Studie-informatiepunt. Formulieren die later worden ingeleverd, worden niet in behandeling genomen.
Voor vragen over de stand van zaken of de betaling van declaraties kunt u zich wenden tot het Bedrijfsbureau van de Directie Onderwijs en Opleidingen: 088 755 9816 of 088 755 3300,
r.a.chotoe@umcutrecht.nl.