Het schakeljaar is een jaar van keuzes voor het schakelen van de artsopleiding naar een vervolgopleiding, als afsluiting van CRU'99 en SUMMA.
Het programma van het schakeljaar kan worden gevolgd indien men is geslaagd voor de UVT (voortgangstoets) en voldaan heeft aan de toelatingseisen CRU'99, jaar 6 en SUMMA jaar 4, zoals vermeld in de OER.
Er is 6x per jaar de mogelijkheid om met het schakeljaar te beginnen volgens onderstaand tijdschema.
CRU: De inschrijfperiode voor een startmoment in het schakeljaar is 3 maanden voorafgaand aan de startperiode ("P"). Zie tijdschema CRU.
SUMMA: De inschrijfperiode voor een startmoment in het schakeljaar is minimaal 4 P periodes voorafgaand aan de start van ASAS of keuzestage. Zie tijdschema SUMMA.
De student is zelf verantwoordelijk voor aanmelding voor een bepaald startmoment.
Zie voor informatie: presentatie voorlichting schakeljaar.
Zie voor informatie: leidraad portfolio, te verkrijgen bij Willy's Winkeltje en te zien op Blackboard.
Bij de inschrijving wordt gevraagd om de volgende informatie:
- Een 1e, 2e en 3e keuze voor een ASAS.
- Eventuele afspraken over een Wetenschappelijke stage als die al zijn vastgelegd. Als er nog geen goedgekeurd onderzoeksvoorstel is, wordt alleen een gewenste lengte van de Wetenschappelijke stage gevraagd (12, 18 of 24 weken voor CRU en 27 weken voor SUMMA).
- Keuzes voor de invulling van de keuzeruimte. Bij overeenstemming wordt het compleet ingevulde formulier naar de coördinator keuzestages Schakeljaar gemaild, zie formulieren.
- Indien van toepassing: is er sprake van een koppeling van de Wetenschappelijke stage en ASAS of BSAS (een zgn. combi-stage van maximaal 24 weken. Voor SUMMA is een combinatie mogelijk van OP3 (27 wk) met ASAS (12 wk). Een combistage dient zelf geregeld te worden. Zie Combistage.
- Eventuele afspraken voor een buitenlandse stage met precieze data.
- Gewenst aanvangsmoment van het Startblok.
Voor de inschrijving kunt u het formulier gebruiken
Opgave indeling jaar 6 CRU'99.(CRU) en voor SUMMA, zie Formulieren.
Programma | P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 |
| Startblok | wk 35 | wk 41 | wk 47 | wk 03 | wk 09 | wk 15 |
| Openingsdatum site schakeljaar | wk 17 | wk 23 | wk 31 | wk 37 | wk 43 | wk 49 |
| Sluitingsdatum aanmelding schakeljaar | wk 21 | wk 29 | wk 35 | wk 41 | wk 47 | wk 03 |
| Programma per mail naar studenten | wk 25 | wk 33 | wk 39 | wk 45 | wk 51 | wk 07 |
Tijdschema SUMMA
| Periode | P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 | P8 |
| Start ASAS | week 35 | week 41 | week 47 | week 03 | week 09 | week 15 | week 21 | week 29 |
| Opgeven vóór | week 03 | week 21 | week 29 | week 35 | week 41 | week 47 | week 03 | week 03 |
Circa vier weken na de sluiting van de inschrijving ontvangt u uw persoonlijke indeling voor het schakeljaar. Hierin is zoveel mogelijk rekening gehouden met de voorkeuren die zijn opgegeven; gezien het beperkt aantal plaatsen is het duidelijk dat in veel gevallen niet alle voorkeuren kunnen worden gehonoreerd.
Uiterlijk een week na ontvangst van de indeling kan er bij de afdeling Onderwijszaken (
coschappen@umcutrecht.nl) een bezwaarschrift worden ingediend tegen de indeling van het schakeljaar.
Indien een bezwaar wordt gehonoreerd, zal een geheel nieuw programma opgesteld worden. Houd er rekening mee dat hierdoor ook nog andere aanpassingen kunnen optreden dan die waarover men bezwaar maakt!
Indelingsprocedure 2010-2011
- Indien er voor een Startblok meer aanmeldingen zijn dan de vooraf vastgestelde capaciteit (60 voor P1 t/m P4 en 30 voor P5 en P6) wordt er geloot onder de studenten die op de sluitingsdatum (zie schema hierboven) 270 ECTS in Osiris hebben staan (incl. propedeuse) en maximaal 4 weken voor het Startblok al het onderwijs tot en met jaar 5 hebben gevolgd.
- Bij uitloting met 270 ECTS wordt u geplaatst in het eerst volgende Startblok, mits u zich daarvoor opnieuw opgeeft via het opgaveformulier.
- Bij uitloting met minder dan 270 ECTS moet u zich opnieuw aanmelden voor een volgend Startblok. Een daadwerkelijke plaatsing in het volgende Startblok is hiermee niet gegarandeerd. Er zal opnieuw worden bekeken of er dan 270 ECTS in Osiris staan.
- Indien er van het aantal aanmeldingen minder dan 30 (P1 t/m P4) cq. 15 (P5 en P6) studenten 270 ECTS hebben kan het Startblok worden gecanceld. Degenen die zich opgegeven hebben worden automatisch geplaatst in het daarop volgende startblok.
- Om toegang te krijgen tot het startblok en daarna verder te mogen met het schakeljaar zal je aan onderstaande voorwaarde moeten voldoen:
Uiterlijk 3 weken voor aanvang van het Startblok moet alles voor CRU van jaar 1 t/m 5 op Osiris staan. Voor SUMMA studenten geldt hetzelfde: uiterlijk 3 weken voor de start van ASAS en Keuze moet alles van jaar 1 t/m 3 op Osiris staan, m.u.v. OP2. Indien u daaraan niet voldoet komt de indeling van het Schakeljaar te vervallen. NB . 270 ECTS geldt alleen voor CRU.
Een wetenschappelijke stage wordt door de student zelf georganiseerd volgens onderstaande regels:
- Bekijk hier het aanbod van wetenschappelijke stages.
- Kies een stageplaats van eerste voorkeur uit.
- Maak met de stageaanbieder per e-mail een afspraak voor overleg. In deze e-mail moet een motivatie voor de keuze opgegeven worden.
- Bespreek een stagevoorstel met de stageaanbieder en leg afspraken hierover vast in het formulier Onderzoeksvoorstel. Harde afspraken over de periode van de stage hoeven in dit stadium nog niet gemaakt te worden. Dit wordt bepaald bij de indeling. Wel dient er altijd een hoogleraar of vast staflid van het UMC Utrecht verantwoordelijk te zijn voor een stage. Ook moet de stage qua vraagstelling en beschrijving volledig en duidelijk zijn.
- Wie niet tot overeenstemming komt met een stageaanbieder (bijvoorbeeld omdat er meer belangstelling is dan er stageplaatsen zijn), gaat op zoek naar een andere stageplaats. Bij overeenstemming wordt het formulier volledig ingevuld en deze moet minimaal 8 weken voorafgaand aan de stage ter goedkeuring zijn gemaild aan de coördinator van wetenschappelijke stages schakeljaar: dr. P. van der Sluijs via schakeljaar@umcutrecht.nl. Onvolledige formulieren worden niet behandeld.
- Per e-mail ontvang je van de coördinator wetenschappelijke stages of het voorstel al dan niet is goedgekeurd. Als het onderzoeksvoorstel niet is goedgekeurd, moet het in overleg met de stageaanbieder aangepast worden en opnieuw ter goedkeuring voorgelegd, of moet er een andere stageplaats gezocht worden.
- Voor het invullen van het eindbeoordelingsformulier is het van belang om de naam van de Interne UMC- begeleider, dit is de naam van de hoogleraar of vast staflid van het UMC Utrecht én de naam van de divisie mét de naam van de afdeling te vermelden.
Indien de Wetenschappelijke stage bij een externe locatie gelopen wordt, moet óók de naam van de externe begeleider én de naam van het ziekenhuis/instelling vermeld worden.
- Zie voor alle mogelijkheden de presentatie voorlichting schakeljaar
- 1e, 2e en 3e keus opgeven: periode van ASAS kan niet vooraf worden bepaald
- Er zijn divisies, te weten divisie Gastro-enterologie en Cardiologie, welke sterk de voorkeur geven aan een combistage
- Nadat u de indeling voor het schakeljaar heeft ontvangen is het raadzaam om contact op te nemen met de divisie
- Nadat u de indeling voor het schakeljaar heeft ontvangen is het raadzaam om zsm een UMC begeleider(staflid) te regelen
- Voor het invullen van het eindbeoordelingsformulier is het van belang dat de naam van de Interne UMC- begeleider vermeld wordt; dit is de naam van een vast staflid van het UMC Utrecht.
Indien de ASAS bij een externe locatie gelopen wordt, moet de naam van de externe begeleider en de naam van de ziekenhuis/instelling vermeld worden.
In beide gevallen moet de naam van de divisie mét de naam van de afdeling ook worden vermeld.
U vraagt toestemming aan de Coördinator Lijn Wetenschap om het onderzoeksvoorstel uit te gaan werken via formulier aanmelding OP2 op Blackboard drie weken voor de beoogde aanvang. Dit formulier mailen naar
SUMMAjaar4@umcutrecht.nl.
U kunt beginnen met OP3 SUMMA jaar 4, als het onderzoeksvoorstel dat is geschreven in jaar 3 (OP2) goedgekeurd is door de examinator. U kunt aan OP3 beginnen zonder dat u toegelaten bent tot SUMMA jaar 4. Tijdens OP3 worden er terugkomdagen georganiseerd in het kader van OP3.
De beoordeling van OP3 gaat uitsluitend via het Beoordelingsformulier OP3 (zie formulieren op Blackboard)
Zie ook Blackboard.
- Zie voor de mogelijkheden de presentatie voorlichting schakeljaar.
CRU: 2x 6 weken keuze stage is qua organisatie en zelf regelen, hetzelfde als keuze van Ma jaar 1 en 2 van CRU, echter de beoordeling moet middels het doordrukformulier uit Willy's winkeltje en bijlagen (zie kopje Inleveren Eindbeoordelingsformulieren).
SUMMA: SUMMA studenten volgen een 6 weeks klinische keuzestage in een ander vakgebied dan de ASAS. Zie aanmeldingsformulier keuze stage.
Er dient altijd een hoogleraar of vast staflid van het UMC Utrecht verantwoordelijk te zijn voor een stage.
Bij overeenstemming met de begeleider van de zelf geregelde keuzestage wordt het aanmeldingsformulier volledig ingevuld en deze moet minimaal 8 weken voorafgaand aan de stage ter goedkeuring zijn gemaild naar de coördinator van de keuzestage via Schakeljaar@umcutrecht.nl
Binnen twee weken wordt per e-mail bericht of de coördinator van de keuzestage het voorstel al dan niet goedkeurd.
Voor het invullen van het eindbeoordelingsformulier is het van belang om de naam van de Interne UMC- begeleider, dit is de naam van de hoogleraar of vast staflid van het UMC Utrecht én de naam van de divisie mét de naam van de afdeling te vermelden.
Indien de Keuzestage bij een externe locatie gelopen wordt, moet óók de naam van de externe begeleider en de naam van het ziekenhuis/instelling vermeld worden.
Voor CRU geldt: een combistage is een stage van 24 weken, veelal aaneengesloten binnen één vakgebied en bestaat uit 12 weken wetenschappelijk onderzoek en 12 weken ASA-stage of Bsa-stage bij hetzelfde vakgebied. Het vakgebied is bepalend of van een ASAS-kwalificatie of BSAS-kwalificatie gesproken wordt.
Voor de SUMMA betekent een combistage 27 weken OP3 en 12 weken ASAS, veelal aaneengesloten binnen één vakgebied.
De volgende stappen zult u moeten bewandelen om een Combistage te regelen:
- Voor CRU en SUMMA: De betreffende divisie moet op de hoogte zijn van uw komst en u dient zelf vooraf een hoogleraar of vast staflid van het UMC Utrecht te regelen t.b.v. de wetenschappelijke stage. Bij een Combistage in een Perifeer Ziekenhuis bent u verplicht vooraf zelf een hoogleraar of vast staflid van het UMC Utrecht te regelen. De periode wanneer de Combistage zal worden gelopen, mn. het ASAS- of BSAS-deel, zal door Onderwijszaken, afd. Coschappen, worden bepaald en kan niet worden vastgelegd met de begeleider.
- Voor CRU geldt dat de Wetenschappelijke stage voor de start van het startblok (en minimaal 8 weken voorafgaand aan de aanvang van de Wetenschappelijke stage moet zijn goedgekeurd. Het formulier Wetenschappelijk stage dient volledig te worden ingevuld.
- Voor SUMMA geldt dat de Wetenschappelijke stage (OP3) voorafgaand aan de startperiode van OP3 moet zijn goedgekeurd door de Coördinator Lijn Wetenschap.
- CRU en SUMMA dienen bij de aanmelding van het Schakeljaar bij vak Opmerkingen, de betreffende divisie / afdeling en de naam van de begeleider te melden.
In zijn algemeenheid wordt de indeling van de ASAS sterk bepaald door het totale aantal aanmeldingen. Indien er meer vraag dan aanbod is bij een vakgebied is het niet mogelijk iedereen in te delen voor de 1e keus. Dat geldt dus ook voor het ASAS-deel van een Combistage. Het opgeven van 2e en 3e keus is daarom ook bij een Combistage van belang.
Voor het invullen van het eindbeoordelingsformulier is het van belang om de naam van de Interne UMC- begeleider, dit is de naam van de hoogleraar of vast staflid van het UMC Utrecht én de naam van de divisie mét de naam van de afdeling te vermelden.
Indien de Combi-stage bij een externe locatie gelopen wordt, moet óók de naam van de externe begeleider en de naam van het ziekenhuis/instelling vermeld worden.
De 8 terugkomdagen worden gevolgd na afronding van het Startblok, in principe in de 4 blokperioden aansluitend op het Startblok.
Een verzoek om toestemming voor een vervangende opdracht voor gemiste terugkomdagen kunt u doen, wanneer het volgen van terugkomdagen een probleem is vanwege:
Het volgen van Keuzeonderwijs (CRU) of een Wetenschappelijke stage van meer dan 12 weken in het buitenland.
Stuur een verzoek om een vervangende opdracht voor terugkomdagen met toestemming om onderwijs/stage in het buitenland te mogen volgen, naar de Coördinator van Startblok en Terugkomdagen student@juliuscenter.nl.
Het Schakeljaar wordt afgerond met een Afsluitperiode van zes weken. De Afsluitperiode sluit aan op de laatste ingeroosterde P-Periode. De feestelijke artsenbuluitreiking vindt plaats met minimaal 8 en maximaal 60 kandidaten. De indeling van de afsluitperiode is als volgt:
- Week 1 Administratieve controle door Onderwijszaken
- Week 2, 3, 4 Portfoliogesprekken
- Week 4 of 5 Vergadering Artsexamencommissie
- Week 5 of 6 Artsenbuluitreiking
Het enige onderwijsmoment tijdens de Afsluitperiode is het Portfoliogesprek. Een week voorafgaand aan dit gesprek dient het portfolio in bezit te zijn bij de betreffende Examinator, bij wie het Portfoliogesprek gehouden wordt. Behoudens de artsenbuluitreiking en het portfoliogesprek is de rest van de Afsluitperiode onderwijsvrij. Voor het portfoliogesprek wordt u door Onderwijszaken ingedeeld in de 2e, 3e of 4e week van de afsluitperiode, zorg dat u beschikbaar bent in die periode.
Het is niet mogelijk om uw voorkeur op te geven en de indeling is definitief. Het is wel mogelijk om onderling met medestudenten te ruilen, mits u bij dezelfde Examinator ingedeeld blijft staan en beide studenten het door geven aan
artsenbuluitreiking@umcutrecht.nl.
Zowel voor het Portfoliogesprek als de artsenbuluitreiking dient u zich op te geven middels het formulier
Opgaveformulier portfoliogesprek & artsenbuluitreiking CRU en SUMMA. Hier vindt u ook de data waarop artsenbuluitreikingen plaatshebben en de uiterste opgavedata daarvoor. De opgave kan niet meer gewijzigd worden. Indien toch noodzakelijk dan dient u contact op te nemen met één van de studieadviseurs. Kort na de uiterste opgavedatum ontvangt u de uitnodiging voor de artsenbuluitreiking.
U ontvangt uw bul tijdens de feestelijk artsenbuluitreiking. Het is niet mogelijk om eerder dan de datum van de artsenbuluitreiking gewaarmerkte kopieën te ontvangen.
Zodra u uw artsenbul hebt behaald bent u geen student meer, maar mag u zich alumnus van de Universiteit Utrecht noemen. De opleiding Geneeskunde, het UMC Utrecht en de MSFU “Sams” vinden het belangrijk om in contact te blijven met alumni.
Door contact te houden met alumni kan de opleiding nagaan waar oud-studenten in het werkveld terecht komen, kan een netwerk opgebouwd worden van enthousiaste artsen, en kan met behulp van alumni de kwaliteit van de opleiding verbeterd worden.
Er zullen verschillende activiteiten worden georganiseerd, waar alumni bij elkaar komen.
De lezingen, borrels en andere activiteiten zijn interessant en een goede gelegenheid om studiegenoten terug te zien. Daarnaast bieden ze de mogelijkheid kennis te maken met, en advies te krijgen van, meer ervaren alumni.
Op het formulier “opgave Portfoliogesprek en Artsenbuluitreiking” vragen we u aan te geven of u in contact wilt blijven met de faculteit geneeskunde en op de hoogte gehouden wilt worden van activiteiten voor alumni. Heeft u hierin interesse, geef dan een persoonlijk e-mailadres op, niet uw solismailadres, omdat deze korte tijd na het afstuderen komt te vervallen.
Als laatste onderwijsmoment van het artsexamen geldt de datum van het portfoliogesprek en niet de datum van de buluitreiking. De datum van het laatste onderwijsmoment is van belang voor een eventuele restitutie van collegegeld en het uitschrijven bij de Universiteit en de daarmee verbonden stopzetting van de studiebeurs en het inleveren van de OV-jaarkaart.
Voor meer informatie over de uitschrijving kunt u terecht op de website van de UU.
Voor de
ASAS/BSAS en Keuze moeten bij de
studentenbalie de volgende 4 originele formulieren ingeleverd worden:
- Planningsgesprek
- Voortgang- en Tussentijdsgesprek (alleen bij 12 weekse Keuzestage) (let op: 2 formulieren)
- Professioneel gedrag
- Eindbeoordelingsformulier
CRU: De formulieren voor de
wetenschappelijke stage en het verslag dienen ingeleverd te worden bij
dr. P. van der Sluijs.
De volledig ingevulde beoordelingsformulieren (planning, voortgang, tussen- en eindbeoordeling, professioneel gedrag en presentatie) moeten ingeleverd worden bij het secretariaat Celbiologie: H 02.313. De laatste versie van het verslag moet gemaild worden naar:
p.vandersluijs@umcutrecht.nl Indien nodig kan dit in 1 week beoordeeld worden.
SUMMA: Alle formulieren voor Op 2 en 3 en het verslag dienen ingeleverd te worden bij Studentenbalie (zie Blackboard voor instructie en formulieren).
Indien de keuzestage aan het eind van het Schakeljaar gepland is, dient u in overleg met uw begeleider voor een spoedige afwikkeling te zorgen, zodat het eindbeoordelingsformulier door u meteen na afloop bij Onderwijszaken ingeleverd kan worden.
De formulieren zijn te verkrijgen via Link naar Formulieren. De eindbeoordelingsformulieren zijn te verkrijgen bij Willy's winkeltje of de studentenbalie.
De beoordelingen dienen vóór het portfoliogesprek op Osiris te staan.