Privacy en dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat de behandelend arts een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht voor elke zorgverlener. Het dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn. De behandelend arts vraagt deze gegevens bijvoorbeeld op bij de huisarts of bij een medisch specialist in een ander ziekenhuis. Op steeds meer afdelingen wordt gewerkt met een elektronisch (digitaal) patiëntendossier.
UMC-medewerkers doen hun best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat medewerkers van het UMC Utrecht zorgen dat:
- er zorgvuldig wordt omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens,
- uw dossier veilig wordt bewaard,
- uw gegevens niet verloren raken,
- onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens
Zorgverleners die rechtstreeks bij de behandeling betrokken zijn, hebben toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor het vervullen van hun taak. Deze zorgverleners hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit uw (digitale) dossier kunnen voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Verstrekken aan andere zorgverleners binnen of buiten het UMC Utrecht. Zo kunnen bij een verwijzing bijvoorbeeld gegevens aan de radioloog worden verstrekt of na ontslag aan uw huisarts. Dit gebeurt standaard, tenzij u daar uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt.
- Gebruik voor waarneming of voor intercollegiale toetsing binnen het ziekenhuis.
- Een beperkt aantal gegevens uit het dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie.
- Daarnaast worden gegevens uit het dossier aan anderen verstrekt als dat wettelijk is voorgeschreven. De behandelend arts moet bijvoorbeeld een infectieziekte melden aan de directeur van de GGD.
Wil de arts gegevens gebruiken voor een ander doel dan hierboven aangegeven, dan moet hij u daarover informeren en is uw toestemming nodig.
Uw toestemming is niet nodig als gegevens worden gebruikt die niet tot u herleidbaar zijn (geanonimiseerde gegevens).
Onderzoeken en registraties
Landelijk worden over diverse ziekten gegevens verzameld (registraties). Het UMC Utrecht werkt hier aan mee. Het doel van deze registraties is bredere kennis over specifieke ziekten krijgen.
Onderzoeksgegevens over ervaringen van patiënten met hun behandeling en over resultaten van verschillende behandelingen, worden anoniem verwerkt. Dat wil zeggen dat deze gegevens later niet gekoppeld kunnen worden aan de naam van een patiënt. De gegevens worden verzameld om de behandeling van onze patiënten te blijven verbeteren.