Het UMC Utrecht werkt toe naar het zoveel mogelijk in één keer juist registreren, de uitgevoerde zorg declareren en tijdig een juiste factuur naar de patiënt sturen. Het landelijke programma Horizontaal Toezicht is één van de initiatieven om de zorgregistratie beter op orde te krijgen. Daarom gaat het UMC Utrecht, net als alle andere ziekenhuizen, per 1 januari 2020 over op Horizontaal Toezicht, een werkwijze die zich richt op het beheersen van risico’s in het proces in plaats van controles achteraf. Daarnaast focust het programma zich op het verbeteren van het registratie- en facturatieproces.

Hierdoor kan het UMC Utrecht enkel verwijsbrieven accepteren die voldoen aan de eisen volgens de NZa en contractafspraken met de zorgverzekeraars. Dit kan gevolgen hebben voor u als verwijzer. In sommige gevallen zijn wij genoodzaakt om een nieuwe verwijsbrief bij u op te vragen die voldoet aan deze eisen. Hieronder staan de eisen volgens Nza en contractafspraken met zorgverzekeraars die wij vanaf 1 januari 2020 zullen hanteren.

Gegevens verwijsbrief

Er dient voorafgaand aan de start van de zorgverlening een schriftelijke of elektronische verwijzing aanwezig te zijn. Uitzondering hierop is acute zorg. Een verwijsbrief moet volgens huidige wet- en regelgeving/contractafspraken de volgende gegevens bevatten:

• Patiëntgegevens
  • Naam patiënt
  • Geboortedatum patiënt
  • BSN van de patiënt
• Algemene informatie
  • Datum verwijzing
  • Reden van verwijzing
  • De medische vraagstelling/vermoedelijke diagnose
• Informatie over de verwijzer
  • Naam bevoegde verwijzer
  • AGB-code van de verwijzer
  • Handtekening van de voorschrijver/verwijzer.
    • Bij digitale verwijzingen is de naam van de verwijzer ook voldoende.

Omdat het UMC Utrecht afspraken telefonisch met patiënten maakt, is het wenselijk dat het telefoonnummer al direct vermeld staat op de verwijsbrief.

Vragen?

Hebt u nog vragen of wilt u meer informatie? Neemt u dan contact op met de afdeling Centraal Inschrijven van het UMC Utrecht, telefoonnummer 088-7558866.