Terug

Privacy

Uw dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat uw zorgverlener een dossier aanlegt. Dit is ook wettelijk verplicht. Uw dossier bevat:

  • aantekeningen over uw gezondheid,
  • gegevens over onderzoeken en behandelingen,
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor uw behandeling (bijvoorbeeld opgevraagd bij de huisarts).

Wij doen ons best om uw privacy te beschermen door:

  • zorgvuldig om te gaan met uw persoonlijke en medische gegevens,
  • onbevoegden geen toegang te geven tot uw gegevens. 

De zorgverleners die rechtstreeks betrokken zijn bij uw behandeling hebben toegang tot uw gegevens. Deze zorgverleners hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). 

Gebruik van uw gegevens

De gegevens uit uw dossier kunnen voor het volgende gebruikt worden:

  • Informeren van zorgverleners binnen of buiten het UMC Utrecht. Bijvoorbeeld bij een verwijzing of na ontslag uit het ziekenhuis. Dit gebeurt standaard, tenzij u hier bezwaar tegen maakt. 
  • Gebruik voor waarneming of intercollegiale toetsing binnen het ziekenhuis.
  • Een klein deel van uw gegevens wordt gebruikt voor financiële administratie.
  • Kwaliteitsregistraties. Dit zijn registraties van gegevens over ziekten en de behandeling ervan om de kwaliteit van zorg te meten en waar mogelijk te verbeteren. 
  • De gegevens worden aan andere verstrekt als dit wettelijk staat voorgeschreven. Hebt u bijvoorbeeld een infectieziekte? Dan moet uw arts dat melden aan de directeur van de GGD. 

Als een arts uw gegevens wil gebruiken voor een ander doel, dan moet hij u dat vertellen. In principe hebben wij daar uw toestemming voor nodig. Een ander doel is bijvoorbeeld wetenschappelijk onderzoek of onderwijs. 

Hebt u vragen of maakt u zich zorgen? Neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming van het UMC Utrecht. 

Postadres
UMC Utrecht t.a.v. functionaris gegevensbescherming
Huispostnummer Fac. 10.12
Postbus 85500
3508 GA Utrecht

T 088 75 555 55

E

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota staat informatie over uw zorgtraject. Uw zorgverzekeraar krijgt deze informatie ook. Wilt u dat liever niet? Dan kunt u gebruikmaken van de regeling 'privacy op de zorgnota' door onderstaand formulier in te vullen. In dat geval wordt op de zorgnota niet vermeld welke onderzoeken en behandelingen precies zijn gedaan. Wel wordt de diagnosebehandelcombinatie (DBC), de declaratiecode en de consumentenomschrijving vermeld.

Formulier regeling 'privacy op de zorgnota'

Het UMC Utrecht gaat zorgvuldig met uw gegevens om en gebruikt deze alleen voor het doel waarvoor u het invult. Meer informatie.


Wetenschappelijk onderzoek

Anoniem verwerken van uw gegevens

Het UMC Utrecht is een academische instelling en heeft een wettelijke taak om wetenschappelijk onderzoek uit te voeren. Onderzoeksgegevens worden zoveel mogelijk anoniem verwerkt. Dat betekent dat gegevens niet te koppelen zijn aan patiënten. Wanneer dit niet mogelijk is, vragen wij uw toestemming voordat wij uw gegevens gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek en treffen we andere maatregelen om uw privacy te behouden. Bijvoorbeeld door uw gegevens te coderen (pseudonimiseren). 

Uw toestemming intrekken

U kunt uw toestemming altijd en zonder reden weer intrekken. Dit doet u door het intrekkingsformulier in te vullen en terug te sturen. Dit intrekkingsformulier hebt u bij het toestemmingsformulier gekregen. Na het intrekken van uw toestemming worden er geen nieuwe gegevens verzameld voor wetenschappelijk onderzoek. 

U kunt ook verzoeken uw gegevens helemaal te verwijderen, maar dit is niet altijd mogelijk. Het verwijderen van gegevens kan het onderzoek namelijk schaden. 

Gebruik van uw gegevens zonder toestemming

Soms is het onmogelijk om uw toestemming te vragen of kost het veel moeite. Het UMC Utrecht mag onder strikte voorwaarden uw medische gegevens gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek zonder uw toestemming te vragen. U kunt aangeven dat u hiertegen bezwaar maakt. 

Het UMC Utrecht werkt samen met andere onderzoeksinstellingen en bedrijven bij de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek, zowel nationaal als internationaal. 

Bewaartermijn van uw gegevens

Na afronding van het onderzoek bewaart het UMC Utrecht uw gegevens die in het onderzoek zijn gebruikt nog 15 jaar. Hiermee kunnen we aantonen hoe we tot bepaalde onderzoeksresultaten zijn gekomen. In deze 15 jaar kan het UMC Utrecht uw gegevens niet vernietigen. 

Kwaliteitsregistraties

Landelijk worden over diverse ziekten gegevens verzameld (kwaliteitsregistraties). Het UMC Utrecht werkt hieraan mee. De gegevens worden verzameld om de behandeling van onze patiënten te bewaken en te blijven verbeteren. Gegevens uit landelijke registraties hebben vaak ook wetenschappelijke waarde, maar zullen nooit zonder uw toestemming worden gebruikt voor wetenschappelijke doeleinden (tenzij anoniem). 

Foto, film en geluidsopname in het UMC Utrecht

Om de privacy van onze patiënten en medewerkers te beschermen, zijn er regels voor het maken van foto's, films en geluidsopnames. Onderstaande regels gelden voor patiënten en bezoekers.

  • U mag foto- of filmopnames maken van uzelf in het ziekenhuis. Maar er mogen geen andere patiënten of medewerkers herkenbaar te zien of te horen zijn. 
  • Wees terughoudend met het maken van foto- of filmopnames van anderen. Wilt u dit toch doen? Vraag dan vooraf toestemming aan diegene. Vertel erbij wat u met de foto of film wilt doen. 
  • U hebt het recht een gesprek in de spreekkamer op te nemen (een geluidsopname). Maar u mag geen filmpje opnemen of foto's maken tijdens een gesprek in de spreekkamer. 
  • Als iemand niet in staat is om toestemming te geven, mag u geen foto- of filmopnames van die persoon maken.
  • U mag geen foto- of filmopnames maken van kinderen.
  • Wilt u een foto of film delen via social media? Zorg dan altijd dat er geen andere mensen op de achtergrond van uw foto/film zichtbaar zijn.
  • Op veel verpleegafdelingen hangt een overzichtsbord met de namen van opgenomen patiënten op de afdeling. Hier mag u geen foto- of filmopnames van maken.
  • Het gebruik van verborgen camera's is in het UMC Utrecht niet toegestaan.

Social media

U mag niet zomaar foto's en filmpjes die u in het UMC Utrecht hebt gemaakt op social media zetten als je daarop andere personen herkenbaar kunt zien of horen. Bij het gebruik van social media gelden de volgende regels:

  • Vraag altijd vooraf toestemming aan de persoon die u wilt fotograferen of filmen. Vertel erbij wat u met de foto of film gaat doen.
  • Ga er respectvol mee om wanneer iemand na plaatsing van een foto of film verzoekt om deze te verwijderen.
  • Wees bewust van het karakter van social media. Als iets op internet staat, is het bijna onmogelijk het ooit weer helemaal te verwijderen.
  • Doe niets op social media wat u, andere patiënten of medewerkers van het UMC Utrecht kan schaden. 

Gegevens op de website

Persoonlijke gegevens die u op de website invult, zoals uw naam of adres, gebruikt het UMC Utrecht alleen voor het doel waarvoor u ze invult.