Gastenverblijf - praktische informatie

Het gastenverblijf is de logeerplek van het UMC Utrecht. U bent daar van harte welkom als u in het ziekenhuis wilt blijven om iemand te steunen. We willen het u daar graag zo aangenaam mogelijk maken. Op deze pagina leest u meer over de praktische zaken van het gastenverblijf. Zo vindt u hier bijvoorbeeld hoe het werkt met in- en uitchecken bij het gastenverblijf en wat er op onze gastenkamers allemaal te vinden is.

Information in English >

Locatie 

Het gastenverblijf bevindt zich op D3 oost. Dat wil zeggen: in de D-toren van het UMC Utrecht op de derde verdieping.

Kosten 

Een kamer in het gastenverblijf kost €67,- per nacht. De prijs is inclusief ontbijt, koffie, thee, eindschoonmaak, bedlinnen en handdoeken. Komt u met de auto naar het UMC Utrecht? Houd dan rekening met parkeerkosten. U krijgt de kosten van uw verblijf mogelijk vergoed als u aanvullend verzekerd bent. U kunt hiernaar informeren bij uw zorgverzekering.

Inchecken 

De kamers zijn vanaf 13.30 uur beschikbaar. U kunt na die tijd 24 uur per dag inchecken bij onze gastvrouwen of –heren in de centrale hal bij de hoofdingang. Als zij niet aanwezig zijn, verzorgen onze collega’s van de beveiliging uw check-in en begeleiden u naar het gastenverblijf.

Uitchecken

Uitchecken kan tot 10.00 uur. Bij het uitchecken rekent u af bij de gastvrouw of -heer in de centrale hal bij de hoofdingang (pin of contactloos, contante betaling is niet mogelijk). Uw factuur ontvangt u zo snel mogelijk daarna via de mail.

Vertrekt u eerder? Tot 10.00 uur kunt u de geboekte nacht(en) kosteloos annuleren. Bij vertrek na 10.00 uur wordt de geboekte nacht in rekening gebracht.

Bagage

Bent u al eerder in ons ziekenhuis, of wilt u uw bagage nog even achterlaten na het uitchecken? U kunt uw bagage bij de gastvrouwen of –heren afgeven en uw weg vervolgen in het UMC Utrecht. 

Wijzigingen doorgeven

Verandert er iets in de bezetting van de kamer, bijvoorbeeld als een ander familielid blijft slapen? Laat het ons dan weten, zodat we kunnen zorgen voor schoon beddengoed en handdoeken. Ook voor de veiligheid is het voor ons goed om te weten wie er in het gastenverblijf logeert. Wij moeten van elke gast namelijk de persoonsgegevens noteren in een verblijfsregister.

Voorzieningen

Het gastenverblijf heeft acht tweepersoonskamers. Elke kamer heeft:

• twee eenpersoonsbedden,
• wifi (via UMC Utrecht - Gasten),
• een eigen luxe badkamer met wasbak, douche en toilet,
• een kleine koelkast en een kluisje, en
• beddengoed en handdoeken set. 

We hebben twee logeerkamers met een rolstoel toegankelijke badkamer. De badkamer is voorzien van een verhoogd toilet en een douchestoel. Andere hulpmiddelen zoals een tillift en een aangepast bed zijn niet aanwezig. Wilt u een rolstoel toegankelijke kamer? Laat het ons weten bij uw reservering en dan maken we het voor u in orde.

Gezamenlijke huis-/eetkamer

In onze huis-/eetkamer kunt u ontspannen, eventueel samen met andere gasten. U vindt daar een tv-hoek, een leestafel, een eethoek en een loungehoek.

Zelf koken in de keuken

U kunt uw eigen maaltijden bereiden in de keuken met voldoende voorzieningen, zoals een koelkast en vriezer. Er zijn in het ziekenhuis ook restaurants.

Schoonmaak

We maken de kamer elke 7 dagen voor u schoon als u langer dan een week in het gastenverblijf logeert. Ook krijgt u dan schoon bedlinnen en handdoekenset. Gebruikt u de gemeenschappelijke ruimtes? Houd die dan netjes voor uzelf en de andere gasten.

De duur van uw verblijf

Het gastenverblijf is er voor eerste opvang, u weet misschien nog niet hoeveel dagen u blijft logeren. Bij een verblijf van meer dan zeven nachten bespreken we graag samen met u de mogelijkheden tot verlenging. Neem in dat geval even contact met ons op via onze contactgegevens om de mogelijkheden te bespreken. Blijft u korter dan gedacht? Dan betaalt u uiteraard alleen de kosten van de dagen dat u daadwerkelijk in het gastenverblijf hebt gelogeerd.

Kinderen

Het gastenverblijf is een plek waar familie zich kan terugtrekken in alle rust. Het is gericht op volwassenen, zelfredzame personen. Soms is een situatie zo dat u een kind wil meenemen. Dan is het voor ons goed vooraf contact met u te hebben, zodat het verblijf mét kind voor u prettig verloopt.

Wilt u samen met een kind onder de 18 jaar komen? Neemt u dan telefonisch contact met ons op zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.

Reserveren

Als u een kamer wilt reserveren in ons gastenverblijf, vragen wij u dat online te doen via ons reserveringsformulier. 

Hebt u direct een kamer nodig? Dan hoeft u niet online te reserveren, maar kunt u meteen telefonisch reserveren. Ook buiten kantoortijden. 

Als er geen kamer beschikbaar is kunt u aangeven of u in aanmerking wil komen voor onze wachtlijst. Dit kunt u doen door ons een mail te sturen: gastenverblijf@umcutrecht.nl. Wij nemen contact met u op als er een kamer vrijkomt.

Contactgegevens