Terug

MC Slotervaart Dossierkopie - Gemachtigden

Met dit formulier vraagt u een kopie op van een medisch dossier uit het Medisch Centrum Slotervaart van iemand anders dan uzelf. U gebruikt dit formulier wanneer u informatie opvraagt als naaste, nabestaande of uit naam van een instantie. U moet hiervoor gemachtigd zijn door de persoon om wie het gaat.

Direct naar aanvraagformulier

Vraagt u gegevens op voor een zorginstelling, dan gebruikt de zorgverlener het aanvraagformulier voor zorgverleners. Het Slotervaartloket verzendt alleen gegevens naar een andere zorginstelling als de instelling dit zelf opvraagt.

Dossierkopie opvragen uitklapper, klik om te openen

  1. vul onderstaand formulier volledig in;
  2. maak een scan van uw paspoort/ID kaart en voeg deze toe bij dit formulier;
  3. voeg een ingevuld machtigingsformulier toe aan dit formulier.
  4. Vraagt u het dossier op van een wilsonbekwame patiënt, stuur dan een kopie van de rechtsbeschikking mee in plaats van een machtiging. Een handtekening of legitimatiebewijs van de patiënt niet nodig.

Proces en ontvangst uitklapper, klik om te openen

Een eenmalig kopie van uw medische gegevens is gratis. De kopie wordt opgestuurd naar het (mail)adres van de aanvrager. De wachttijd is gemiddeld 4 weken.

Ons team heeft uw persoonlijke gegevens nodig om het dossier te kunnen vinden en om de rechtsgeldigheid van uw aanvraag te controleren. Ook vragen wij u om uw identiteit met een kopie van uw ID-bewijs te bevestigen zodat wij de privacy en veiligheid van de patiënt kunnen bewaken. Deze kopie wordt niet opgeslagen en na de verplichte controle verwijderd.

Dossierkopie overledene uitklapper, klik om te openen

Het dossier van een overleden patiënt is in de regel gesloten voor iedereen, ook familieleden. Het beroepsgeheim van een zorgverlener geldt ook na overlijden. Om een (gedeeltelijk) kopie te kunnen en mogen verstrekken, moet er juridische grondslag zijn om het beroepsgeheim te kunnen doorbreken. Meer informatie hierover leest u op de website van de Patiëntenfederatie.

Dossierkopie minderjarige uitklapper, klik om te openen

Kind jonger dan 12 jaar: een gezaghebbende ouder stuurt een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee en ondertekent de aanvraag. 

Kind tussen de 12 en 16 jaar: een gezaghebbende ouder én het kind sturen een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee en ondertekenen beide de aanvraag. 

Kind vanaf 16 jaar: dient het verzoek zelf in of machtigt de aanvrager.

Contact uitklapper, klik om te openen

Hebt u een vraag over het aanvraagformulier? Mail ons mcslotervaartdossier@umcutrecht.nl of bel 088 – 75 58 801

Aanvraagformulier uitklapper, klik om te openen

Uw persoonlijke gegevens (de aanvrager)

1.  Gegevens patiënt

Vraagt u als nabestaande informatie op zonder dat u hiervoor door de patiënt aantoonbaar bent gemachtigd, dan is het nodig om de reden van uw verzoek te benoemen. Zonder reden kan uw verzoek niet worden voorgelegd aan de beoordelend specialist.

In andere gevallen is het noemen van een reden helpend, maar niet nodig. Een reden helpt ons om uw dossierverzoek zo volledig mogelijk samen te stellen.

Is het niet mogelijk om een ondertekende machtiging mee te sturen, bijvoorbeeld omdat het gaat om een handelingsonbekwame patiënt of een overledene, geef dan hieronder uw reden aan.

Wanneer het niet mogelijk is om te mailen, bijvoorbeeld omdat het bestand te groot is, dan wordt het dossier op usb gezet (radiologische beelden op dvd). Dit ontvangt u per aangetekende post.

Bedankt voor uw reactie!

Heeft deze informatie u geholpen?
Graag horen we van u waarom niet, zodat we onze website kunnen verbeteren.

Werken bij het UMC Utrecht

Contact

Afspraken

Praktisch

umcutrecht.nl maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van cookies Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren.

Lees meer over het cookiebeleid

Akkoord Nee, liever niet