Inzage logging medisch dossier
U mag als patiënt een overzicht opvragen van wie uw gegevens hebben ingezien, dit heet een logging overzicht. In dit overzicht staan geen medische gegevens.
Wat is Logging? uitklapper, klik om te openen
Met logging worden gebeurtenissen in uw systemen vastgelegd, bijvoorbeeld wie een verwerkingen heeft uitgevoerd, zoals het bekijken of aanpassen van persoonsgegevens.
Zorgaanbieders zijn wettelijk verplicht om bij te houden wie uw dossier hebben ingezien. Dit heet "logging" en is opgenomen in artikel 15e van de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (Wabvpz), samen met artikel 15 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Inzage is toegestaan voor zorgverleners die bij uw behandeling betrokken zijn en voor medewerkers die (soms administratieve) handelingen of nazorg verrichten naar aanleiding van uw behandeling. Het logging-overzicht is bedoeld om u inzage te geven welke onderdelen van uw dossier zijn ingezien en op welk moment.
Als u wilt weten wie uw dossier heeft ingezien, dan vraagt u dit op via Met dit formulier kunt u de logging opvragen van uzelf, uw minderjarige kind, of dat van een patiënt wie u vertegenwoordigt. Het is niet mogelijk om als nabestaande(n) logging gegevens van een overleden patiënt op te vragen.
De logging gegevens zijn niet geschikt om antwoord geven op vragen over de juiste dossiervoering of medisch inhoudelijke vragen en worden niet in behandeling genomen door het privacy office. Voor deze vragen kunt u terecht bij uw zorgverlener of de leidinggevende van de afdeling waar u onder behandeling bent. Een kopie van uw medisch dossier vraagt u op via een van onze andere aanvraagformulieren [voeg in link naar Gegevens opvragen medisch dossier UMC/WKZ)]
Logging opvragen uitklapper, klik om te openen
- vul het formulier volledig in;
- maak een kopie van uw paspoort/ID-kaart en voeg deze toe bij dit formulier*;
- indien u een aanvraag indient voor een ander dan uzelf, voeg dan een machtigingsformulier (met handtekening van de patiënt) én kopie ID van de patiënt toe aan dit machtigingsformulier.
*Team Uitlevering Dossier gebruikt uw persoonlijke gegevens om het dossier te kunnen vinden en om de rechtsgeldigheid van uw aanvraag te controleren. Ook vragen wij u om uw identiteit met een kopie van uw ID-bewijs te bevestigen zodat wij de privacy en veiligheid van de patiënt kunnen bewaken. Deze kopie wordt niet opgeslagen en na de verplichte controle verwijderd.
Verzoek door of voor minderjarige uitklapper, klik om te openen
- Kind jonger dan 12 jaar: gezaghebbende (ouder) stuurt een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee en ondertekent de aanvraag.
- Kind tussen de 12 en 16 jaar: gezaghebbende (ouder) én het kind sturen een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee en ondertekenen beide de aanvraag.
- Kind 16 jaar of ouder dient het verzoek zelf in of machtigt de aanvrager.
Wat gebeurt er met mijn aanvraag? uitklapper, klik om te openen
Uw aanvraag wordt in behandeling genomen door Team Uitlevering Dossier en het overzicht wordt aan u verstrekt. Uw aanvraag wordt doorgezet naar de afdelingen die zorgdragen voor het verstrekken van het overzicht. U leest in de privacyverklaring [voeg link in naar bestaande pagina] meer over hoe het UMC Utrecht omgaat met uw persoonsgegevens.
Het UMC Utrecht is verplicht om regelmatig logging te controleren en heeft hiervoor interne procedures ingericht. Het privacy office kan een intern onderzoek starten naar aanleiding van uw aanvraag. In het geval het UMC Utrecht een signaal ontvangt dat een inzage vermoedelijk niet binnen de zorgbehandeling heeft plaatsgevonden wordt altijd intern onderzoek uitgevoerd.
Verzoek wegens calamiteit uitklapper, klik om te openen
Is er sprake van een calamiteit en wilt u als nabestaande logging gegevens opvragen? Dan kunt u via de afdeling Kwaliteit en Patiëntveiligheid een intern verzoek doen om logging gegevens. [voeg link in naar pagina Kwaliteit & patiëntveiligheid - UMC Utrecht]
Contact uitklapper, klik om te openen
Hebt u een vraag over het aanvraagformulier? Mail ons teamuitleveringdossier@umcutrecht.nl of bel 088 – 75 58 801 Vragen over de ontvangen logging gegevens, kunt u stellen via het privacy office privacy@umcutrecht.nl.